أصبح إنشاء مؤسسة مصغرة في الجزائر أكثر سهولة بفضل الإجراءات المبسطة والرقمنة التي شهدتها السنوات الأخيرة.
يتطلب المشروع اتباع خطوات محددة تضمن نجاح المؤسسة واستمراريتها.
في هذا الدليل الشامل، نستعرض كل خطوة من خطوات إنشاء المؤسسة المصغرة في الجزائر، مع توضيح الوثائق المطلوبة والإجراءات القانونية اللازمة.
المراحل الثماني الأساسية لتأسيس مؤسسة
يمكن تلخيص رحلة إنشاء شركة في الجزائر ضمن 8 مراحل أساسية، بدءاً من اختيار التسمية وصولاً إلى فتح الحساب البنكي.
هذه المراحل هي:
المرحلة الأولى: اختيار التسمية
اسم الشركة يجب أن يكون فريداً ومختلفاً عن كل أسماء الشركات الموجودة.
سيُطلب منك تقديم 4 اقتراحات بتسميات مختلفة مرتبة ترتيباً تنازلياً حسب الأفضلية.
بعد ذلك، سيتم فحص كل الاقتراحات، وإذا لم يكن الاقتراح الأول محجوزاً فستحصل عليه، وإلا يمنحونك الخيار الثاني وهكذا.
يمكن تقديم طلب التسمية عبر الموقع الإلكتروني للمركز الوطني للسجل التجاري.
المرحلة الثانية: التوثيق
بعد الحصول على التسمية، يجب التوجه إلى الموثق (عدل) للحصول على وثيقتين أساسيتين:
- عقد الإيجار: يخص مقر نشاط الشركة، ويكون موثقاً باسمها.
- القانون التأسيسي: وهو مجموعة نصوص قانونية تعرف حالة الشركة وممثليها، وتوضح حقوقهم والتزاماتهم.
يتكفل الموثق بنشر القانون التأسيسي في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL).
المرحلة الثالثة: استخراج السجل التجاري
تتم هذه العملية لدى المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) وتستغرق عادةً 24 ساعة، وتتطلب التوجه للمركز مصحوباً بالوثائق المطلوبة.
مع النظام الإلكتروني الجديد، يمكن إتمام التسجيل عبر البوابة الإلكترونية المخصصة لإنشاء المؤسسات.
المرحلة الرابعة: الانتساب إلى CASNOS
صندوق الضمان الاجتماعي للعمال غير الأجراء (CASNOS) يكفل الحماية الاجتماعية لأصحاب الشركات.
يسمح الاشتراك في الفرع المحلي لهذا الصندوق بالحصول على بطاقة الشفاء والتقاعد، ويجب أن يتم الانتساب خلال 10 أيام من تاريخ بدء النشاط واستخراج السجل التجاري.
المرحلة الخامسة: التصريح بالوجود
مهما كان نوع شركتك، يجب تقديم ملف تصريح بالوجود لمفتشية الضرائب الإقليمية التي يتبع لها مقر نشاطك التجاري، وذلك في غضون 30 يوماً من بدء نشاط الشركة، للحصول على الرقم الجبائي (NIF).
المرحلة السادسة: استخراج الرقم الجبائي (NIF)
يمكن إتمام إجراءات استخراج رقم التعريف الجبائي من خلال تقديم الطلب عبر الموقع الإلكتروني للمديرية العامة للضرائب، الذي يتيح أيضاً إمكانية متابعة الطلب وطباعة شهادة الترقيم الجبائي.
بعد ذلك، يجب التوجه إلى المصلحة التي تتبع لها (مفتشية أو مركز الضرائب) للمصادقة على الشهادة.
المرحلة السابعة: استخراج الرقم الإحصائي (NIS)
للحصول على رقم التعريف الإحصائي، يجب التقرب من المصالح الإحصائية التابعة للملحقات الجهوية للديوان الوطني للإحصائيات، مرفقاً بنسخة من رقم التعريف الجبائي، ونسخة من السجل التجاري، واستمارة طلب رقم التعريف الإحصائي مع وضع ختم المؤسسة.
المرحلة الثامنة: فتح الحساب البنكي للمؤسسة
آخر خطوة تتمثل في فتح حساب بنكي خاص بالمؤسسة.
وقبل فعل ذلك احرص على اختيار البنك وفقاً لتكاليف ورسوم الخدمات، وتوفر خدمة الدفع الإلكتروني.
البوابة الإلكترونية الموحدة لتأسيس المؤسسات
مع صدور المرسوم التنفيذي رقم 23-169 المؤرخ في 24 أبريل 2023، أصبح التسجيل عبر البوابة الإلكترونية الموحدة هو الإجراء الأساسي والوحيد لتأسيس المؤسسات.
تدير هذه البوابة المركز الوطني للسجل التجاري بالتنسيق مع مصالح الضرائب، CASNOS، CNAS، والديوان الوطني للإحصائيات.
يتحصل مقدم الطلب عبر البوابة على مستخرج من السجل التجاري، ورقم التعريف الضريبي، ورقم التعريف الإحصائي، ورقم الانتساب إلى الضمان الاجتماعي، ورقم تعريفي مشترك، وذلك بعد المصادقة على الطلب خلال ثلاثة أيام.
تنبيه مهم: أصبح من الممكن إتمام إجراءات إنشاء المؤسسة بالكامل عبر البوابة الإلكترونية دون الحاجة للتنقل إلى الإدارات المختلفة لتقديم المستندات الورقية.
يتم تحديد هوية مقدم الطلب من خلال السجل الوطني الآلي للحالة المدنية باستخدام رقم التعريف الوطني (NIN) أو رقم جواز السفر للأجانب غير المقيمين.