يمثل ملف إنشاء المؤسسة المصغرة حجر الزاوية في عملية التأسيس، حيث يتضمن جميع الوثائق والإجراءات القانونية والإدارية اللازمة لاعتماد المؤسسة رسمياً.
في هذا المقال، نقدم دليلاً شاملاً حول مكونات ملف إنشاء المؤسسة المصغرة في الجزائر، والوثائق المطلوبة، والإجراءات الواجب اتباعها.
المعايير الشخصية للمؤسس
يجب أن يتوفر في الشخص الراغب في إنشاء مؤسسة مصغرة عدة معايير أساسية تحددها وزارة التجارة الجزائرية:
- الجنسية الجزائرية: يجب أن يكون المتقدم حاملًا للجنسية الجزائرية.
- الأهلية القانونية: أن يكون راشدًا أو قاصرًا مرشدًا، ويتمتع بكامل حقوقه المدنية.
- خلو السجل العدلي: يجب ألا يكون المتقدم محكومًا عليه في جرائم مثل الاختلاس، الرشوة، السرقة، الاحتيال، التزوير، الإفلاس، إصدار شيك بدون رصيد، أو غيرها من الجرائم المانعة للتسجيل في السجل التجاري، ما لم يُرد إليه الاعتبار.
الوثائق المطلوبة لإنشاء المؤسسة
يتكون ملف إنشاء المؤسسة المصغرة من مجموعة من الوثائق الأساسية التي يجب تجهيزها وإيداعها لدى الجهات المختصة:
وثائق الهوية
- شهادات ميلاد الشركاء (إن وجدوا).
- نسخ مصدقة من بطاقات الهوية الوطنية للشركاء.
وثائق المقر والنشاط
- سند ملكية محل تجاري، أو عقد إيجار محل تجاري موثق، أو عقد ملكية قاعدة تجارية، أو عقد إيجار تسيير قاعدة تجارية.
- شهادة تثبت توفر التسمية التجارية من المركز الوطني للسجل التجاري (CNRC) وتتضمن أربعة خيارات لأسماء المؤسسة.
الوثائق القانونية
- القانون الأساسي للمؤسسة (Statuts)، وهو وثيقة قانونية تحدد نشاط المؤسسة وهيكلتها ورأس مالها، ويحرر لدى الموثق.
- نسختين من القانون الأساسي.
- نسختين من إعلانات نشر القانون الأساسي في النشرة الرسمية للإعلانات القانونية (BOAL) وصحيفة يومية وطنية.
- مستخرج شهادة الميلاد وصحيفة السوابق العدلية للمسيرين.
وثائق مالية
- إيصال دفع رسوم التسجيل والضرائب.
- إثبات إيداع رأس مال الشركة (إن تطلب الأمر).
- التزام من محافظ الحسابات، إذا لزم الأمر.
الإجراءات الإدارية لإنشاء الملف
يتم إعداد الملف عبر البوابة الإلكترونية المخصصة لإنشاء المؤسسات، والتي تديرها المركز الوطني للسجل التجاري بالتنسيق مع مصالح الضرائب، الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي غير الأجراء (CASNOS)، والصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية للأجراء (CNAS)، والديوان الوطني للإحصائيات.
بعد تسجيل الطلب عبر البوابة وتثبيت توقيع مقدم الطلب إلكترونياً، تبدأ إجراءات التحقق من صحة الطلب.
يجب على مصالح المركز الوطني للسجل التجاري والإدارات المعنية التحقق من صحة طلب التسجيل والمصادقة عليه خلال ثلاثة أيام.
بعد تأكيد التسجيل، يتلقى مقدم الطلب عبر البوابة إشعاراً إلكترونياً بقبول طلبه، ويتحصل على:
- مستخرج من السجل التجاري.
- رقم التعريف الضريبي.
- رقم التعريف الإحصائي.
- رقم الانتساب إلى صندوق الضمان الاجتماعي (CASNOS أو CNAS).
- رقم تعريفي مشترك.
الجهات المختصة باستقبال الملفات
يمكن للمقاولين الجدد الاستعانة بالوكالة الوطنية لدعم وتنمية المقاولاتية (ناسدا) للحصول على الدعم والمرافقة في إعداد ملفاتهم، حيث تقدم الوكالة استشارات مجانية وتدريباً في مجال المقاولاتية.
كما توفر وزارة التجارة خلية إصغاء لمساعدة المتعاملين في تعاملاتهم مع الإدارة.
نصيحة عملية: يُنصح بتجهيز جميع الوثائق المطلوبة بشكل رقمي (PDF) قبل البدء في عملية التسجيل عبر البوابة الإلكترونية، لتسهيل عملية الرفع وتجنب التأخير.
تأكد من أن جميع المستندات مطابقة للأصول ومحدثة، وأن الأسماء متطابقة في جميع الوثائق لتجنب رفض الطلب.