عندما تمنح الإدارة أجلاً محدداً للمواطن لإتمام ملف، دفع مستحقات، أو القيام بإجراء (مثل إعذار لترميم واجهة، أجل لإخلاء سكن، أجل لدفع ضرائب)، وقد تحول ظروف قاهرة دون الالتزام بهذا الأجل.
يُستخدم هذا الطلب لالتماس مهلة إضافية، مع شرح الأسباب الموضوعية للتأخر (مرض، تأخر وثائق من إدارة أخرى، ضائقة مالية مؤقتة).